Sumário
- Por que sua empresa precisa de um planejamento estratégico?
- O que é planejamento estratégico?
- Como realizar o planejamento estratégico?
- Determinar o contexto da empresa
- Reconhecer a identidade
- Traçar metas e objetivos
- Realizar um plano de ação
- Monitoramento de resultados
Por que sua empresa precisa de um planejamento estratégico?
Você sabia que um dos principais motivos que leva uma empresa a quebrar é a falta de planejamento? SIM! De acordo com o estudo de Causa Morti, feito pelo SEBRAE, mais da metade das empresas não realizou nem o planejamento de itens básicos antes do início das atividades da empresa. Esse mesmo estudo nos traz mais alguns dados interessantes sobre as empresas que quebraram, olha só:
Partindo dessas informações, conseguimos perceber que as questões estratégicas estão diretamente ligadas à sobrevivência da empresa e ao seu potencial de crescimento, logo, entendendo o que é o planejamento estratégico, pode-se cruzar essas informações e compreender que estruturar e executar um planejamento com expertise já coloca a sua empresa à frente da maioria no mercado.
O planejamento estratégico (P.E.) ainda incita clareza aos colaboradores quanto ao rumo da empresa, gerando maior foco perante às decisões e motivação, pois todos trabalham pelo mesmo resultado. Dessa forma, o autoconhecimento da empresa é exigido para que haja clareza. É importante saber o contexto que o negócio se encontra para saber onde se quer chegar.
O que é planejamento estratégico?
A palavra estratégia, do grego stratēgia, consiste na arte de liderar, comandar. Nessa perspectiva, as decisões tomadas perante um contexto adverso à empresa, muito comuns no mercado, devem ser estratégicas, para isso, portanto, há o planejamento estratégico.
O planejamento estratégico trata-se de um processo de gerenciamento que traça um plano para atingir uma determinada meta ou objetivo e possui uma visão de médio e longo prazo. Ele ainda pode ser aplicado em todo o negócio ou em áreas específicas.
Esse processo também permite a adequação durante a execução do plano, por meio do monitoramento, gerando crescimento do negócio e mostra, ainda, a melhor forma de ação perante oportunidades e desafios, além de despertar diferenciais competitivos.
Como realizar um planejamento estratégico eficiente?
1) Determinar o contexto da empresa:
O primeiro passo para realizar um planejamento estratégico eficiente, é analisar a empresa completamente, no ambiente interno, como colaboradores, estrutura e recursos; e no ambiente externo, como consumidores, economia e concorrentes.
A opção mais eficaz para analisar esses dados, é a análise SWOT, uma sigla que ao ser traduzida do inglês significa: Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças.
As forças e as fraquezas da empresa fazem parte do ambiente interno, e representam os aspectos positivos e negativos de dentro da companhia. Esses fatores são controláveis, ou seja, conhecê-los previamente facilita na hora de tomada de decisões, seja para impedir ou consertar os fatores negativos da firma.
Já as oportunidades e as ameaças fazem parte do ambiente externo, e indicam o que está acontecendo fora da empresa. Embora eles não sejam administrados diretamente, é possível atuar e obter vantagens em cima deles, como aproveitar as oportunidades de mercado e se proteger de possíveis ameaças.
Através dessa análise, a corporação domina os fatores importantes que devem ser cuidados ao realizar os próximos passos do planejamento estratégico.
2) Reconhecer a identidade:
Definir a identidade é importante para o desenvolvimento do ambiente interno da empresa, e a melhor forma de fazer isso é estabelecer missão, visão e valores para a companhia, e esses pontos são definidos pensando em todo o âmbito social, ou seja, lembrando todos os colaboradores da empresa, pois cada um possui um papel para o desenvolvimento geral.
Missão: é o propósito pela qual a empresa surgiu. Ela deve ser simples e direta, para explicar o motivo da empresa no mercado. Um exemplo é a missão da ITEP Jr: “Realizar consultorias. Formar líderes. Impactar realidades.”
Visão: é a principal meta da empresa a longo prazo. Ela deve ser a motivação geral da companhia, então ela pode ser ambiciosa, porém alcançável, resumindo, é o maior sonho da empresa. A visão da ITEP Jr é: “Até 2023, ser referência na região sul do Brasil, por meio de projetos inovadores em Engenharia de Produção, proporcionando uma jornada única e completa a colaboradores e clientes.”
Valores: são os princípios que, alinhados à missão e visão, vão guiar a progressão da empresa. Eles devem ser a base de como os colaboradores da organização irão se comportar, podem ser definidos por frases que possuem um significado específico. Alguns exemplos da ITEP Jr são: “o cliente é nosso combustível” e “foguete não tem ré”.
Possuir essa identidade, traz cultura à empresa, gerando conforto e sentimento ao negócio, fazendo com que todos os colaboradores da empresa se sintam mais focados, tranquilos e sistemáticos.
Um exemplo de como a cultura pode fazer a diferença na empresa, é a própria ITEP Jr, aqui a cultura é a base da empresa, ela é fundamental para que os colaboradores da empresa queiram dar o melhor de si para atingir os objetivos, sem ela, a empresa não conseguiria atingir o desenvolvimento esperado.
3) Traçar metas e objetivos:
Como dito anteriormente, metas são necessárias para definir o rumo e o sucesso da empresa, e também para incentivar funcionários a atingirem tais marcos.
Então, além da visão, é preciso que a companhia crie objetivos de curto e médio prazo, para que assim os colaboradores fiquem sempre motivados a querer bater todas as metas, essas que podem ser divididas por setores dentro da empresa, gerando um senso de importância em cada espaço da organização.
Uma sugestão para gerar um maior envolvimento e estímulo por parte dos colaboradores, é a de dar recompensas àqueles que atingirem as metas propostas, elas podem ser elementos como: salário indireto, reconhecimentos, premiações, cursos, férias, etc.
4) Realizar um plano de ação:
Ao saber os aspectos positivos e negativos, e definir a identidade da empresa, é necessário realizar um plano de ação para resolver os problemas que estão impactando negativamente o desenvolvimento do negócio.
A melhor maneira de organizar esse plano de ação pode ser feita através da metodologia 5W2H, que consiste em 7 perguntas chaves em torno de um problema:
o que? – por que? – onde? – quando? – quem? – como? – quanto?
Através dessas perguntas, o plano de ação fica definido de forma direta e clara, economizando tempo e diminuindo desperdícios.
5) Monitoramento de resultados:
Principais dicas para ter um bom e efetivo planejamento estratégico
A última parte do planejamento estratégico é manter a análise constantemente sobre o andamento do mesmo, ou seja, acompanhar como o P.E. está afetando a empresa.
A ideia base do PE é dar direção a empresa rumo ao sucesso, então esses resultados devem ser obtidos nas análises, caso contrário, é preciso realizar mudanças no planejamento.
Uma dica muito importante é saber se adaptar, então nesse mesmo processo de análise, é essencial ter conhecimento sobre os cenários externos, fazendo pequenas mudanças e planos de ações, aprimorando o P.E. e obtendo vantagem sobre concorrentes.
Principais dicas para ter um bom e efetivo planejamento estratégico
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