Sumário:

• Agricultura e indicadores
• O que é um KPI
• KPIs de produtividade
• KPIs de administração
• KPIs financeiros
• A importância do KPI na Agricultura

A gestão de indicadores no agronegócio é uma das principais ações que tornam o crescimento constante no ramo. Segundo levantamento realizado pelo IBGE, a produção de alimentos no país em 2019 deveria atingir a marca de 240,7 milhões de toneladas. Tendo em vista a produção cada vez mais crescente, o produtor precisa mensurar e entender cada vez mais sobre os dados do seu negócio visto que, nos últimos anos, a tecnologia e também os dados são de extrema importância para melhor produtividade durante uma safra  visto a necessidade de maximizar cada vez mais a quantidade colhida em uma mesma área plantada.

Nós, como amantes de gestão, buscando um Brasil mais empreendedor queremos te auxiliar nessa jornada, trazendo um conteúdo visando auxiliá-los nas previsões futuras.

Além da importância de indicadores, também é importante ressaltar que necessitamos deles para criarmos um processo de melhoria contínua, pois, grande parte dos indicadores que iremos comentar se tratam de questões relacionadas a produtividade e rentabilidade de uma safra, e até mesmo da saúde financeira da sua fazenda.

Já comentamos bastante sobre números e sua importância, mas afinal, que números são esses?

Pensando em acelerar o processo, trouxemos pra vocês, de forma bem enxuta uma breve explicação de uma metodologia utilizada por grandes empresas e que possuem conexão com o campo, os chamados KPIs:

O que é KPI?

Como já afirmava o grande físico matemático Lord Kelvin, Aquilo que não se pode medir, não se pode melhorar. Essa frase afirma que sem dados, não existe melhoria. Ou seja, todas melhorias se baseiam em dados, e na agricultura não pode ser diferente. Por isso, vamos te ajudar nisso, como tomar atitudes concretas baseada em dados, e não apenas em subjetividade.

Mas, afinal o que são KPIs? Essa metodologia é muito utilizada para a mensuração de desempenho de uma estratégia e processo de gestão, o key performance indicator, conhecido como indicador-chave de desempenho é essencial pois, a partir deles é possível medir se um conjunto de iniciativas ou uma ação está de fato trazendo resultados para a empresa e atingindo os objetivos propostos.

São muito utilizados por grandes empresas, mas também são imprescindíveis para o crescimento de pequenas instituições, visto que, são índices que refletem o nível de sucesso de um negócio, pois a partir delas consigo elaborar planos de ação mais assertivos e reformular meus comportamentos para atingir estratégias estabelecidas em um período de tempo. Além disso, será possível obter um conhecimento melhor sobre minha empresa. Com base nesses dados, é viável fazer previsões e identificar problemas no andamento das atividades, o que possibilita fazer ajustes na estratégia caso seja necessário.

Dessa forma, a partir do seu acompanhamento é possível ver se os resultados foram alcançados e observar se o percentual de desenvolvimento adquirido em relação aos números gerados anteriormente foram efetivos. “Indicadores de desempenho são medidas que mostram a comparação do que foi realizado pela operação em relação a uma expectativa ou objetivo”, afirma Andressa Francischini e Paulino Francischini, no livro Indicadores de desempenho: dos objetivos à ação (Alta Books, 2018).

Bom, agora que você entendeu a teoria é hora de pôr em prática e desenvolver os KPIs, mas como eu faço isso? Para facilitar um pouco sua vida, vamos trazer alguns exemplos dos principais indicadores-chave empregado em empresas e que com certeza já irão dar um norte para você dar o primeiro passo e alavancar os resultados do seu negócio. São eles:

• Indicador de qualidade: São indicadores relacionados a efetividade de atender a necessidade de seus clientes, é com eles você consegue planejar estratégias dependo da qualidade do produto.
• Indicadores de lucratividade: Essa KPI é muito importante para sua empresa pois a partir dele será possível analisar se seu retorno financeiro é positivo ou não. Assim, você observará se é preciso cortar gastos ou modificar o processo. Um exemplo de como calcular a lucratividade da corporação é usando uma fórmula simples:

Índice de lucratividade = (lucro líquido anual/receita total do ano) X 100

• Indicador de rentabilidade: Após compreender se o negócio está lucrando, é preciso saber se ele está sendo rentável, ou seja, se têm um bom retorno sobre o investimento (ROI). Sendo assim, o proprietário entende se o investimento em determinado aspecto realmente vale a pena. Exemplificando, trago a fórmula utilizada para calcular o ROI:

ROI= (Vendas do investimento – custo do investimento) / Custo do investimento

• Indicador de produtividade: A partir dele é plausível observar a produtividade de seu negócio, ligando-se aos recursos disponibilizados para prazos de entrega e atividades. Um exemplo para calcular a produtividade da empresa é utilizar uma fórmula simples contendo os seguintes aspectos:

Total de saídas / recursos empregados (em determinado período)

Depois dessa explicação objetiva sobre os KPIs e também um exemplo prático, trouxemos alguns indicadores importantes voltados ao setor agrícola.

Dessa forma, vamos dividi-los em 3 grandes áreas de indicadores:

KPIs de produtividade

São os indicadores que focam na produtividade do negócio e mostram os resultados das ações elaboradas e suas estratégias. O seu grande diferencial em relação a outros indicadores é o de medir a produção ou execução ao longo de determinado período de tempo, melhorando o desempenho da empresa. Trazendo alguns exemplos, temos:

• Taxa de aumento da produção: Importante para mensuração de qualidade da safra, em comparação a safras anteriores, além disso é utilizado para validar a eficácia de determinada semente, por exemplo.
• Potencial estimado de produção: Como o próprio nome já diz, esse indicador trás uma estimativa de produção, e consequentemente, acaba possibilitando uma melhor organização de acordo com os resultados desta.
• Uso de fertilizante por área: Existem diversas formas de aplicação de fertilizantes, mas todas dependem de uma análise de solo efetiva anteriormente, e nessa etapa que entra esse indicador, ele leva em conta diversos pontos, tais como, qualidade do solo, tipo de fertilizante entre outros. Atualmente, existem softwares e maquinários que utilizam esse indicador para melhor efetividade da lavoura.

KPIs de administração

Esses KPIs focam mais na parte administrativa de seu negócio e são essenciais para obter-se um controle efetivo da lavoura. Dessa forma, temos:

• Quantidade plantadas por hectare: Neste indicador, podemos observar qual é a quantidade média plantada a cada hectare, além disso é possível mensurar cenários futuros com esses dados.
• Número total de plantas: Muito parecido com o KPI anterior, esse leva em conta o espaçamento do plantio e também, a quantidade plantada de forma linear, e a partir disso, calculamos o número plantado por m2.
• Eficiência da utilização de mão de obra: Outro KPI super útil, é muito utilizado em fábricas para verificar a produtividade dos funcionários, ele consiste em verificar o tempo de trabalho dos funcionários, e padronizá-lo, por exemplo:

Com essas informações, é possível validar a eficiência dos funcionários em determinadas tarefas, como por exemplo, qual é a produtividade do meu funcionário “x”?
E se meu quadro de funcionários fosse menor, a eficiência seria e mesma? Todas essas perguntas são respondidas com os dados de tempo de trabalho do funcionário.

KPIs financeiros

É de extrema importância obter indicadores financeiros no seu negócio, elas envolvem economia e finanças de uma corporação, já que a partir deles acompanha-se os resultados da empresa. Dessa maneira, a rotina fica mais organizada facilitando algumas tarefas. Exemplificando, temos:

• Rentabilidade: Muito conhecido, esse leva em conta o ROI (Retorno sobre investimento), e na lavoura não há como negar sua importância. Para exemplificar:

Um investimento de R$ 10.000 em sementes, gerou R$ 15.000, ou seja, tivemos um rentabilidade de 50%.

• Monitoramento do fluxo de caixa: O mais conhecido de todos, e que todos os negócios deveriam tendo em vista sua importância, é o fluxo de caixa. Esse indicador é uma forma de gerir todas as suas entradas e saídas de forma clara e visual, monitorando constantemente, você tem uma clareza muito maior da sua saúde financeira.
• Custos fixos x Custos variáveis: Muito vinculado com o KPI anterior, esse indicador faz uma comparação dos seus custos, e com isso, é possível ter uma clareza muito mais efetiva, de onde estão seus gastos mais relevantes. Quer saber mais sobre? Visite o artigo de dicas gestão financeira em nosso blog! Confira também o de Controle de fluxo de Caixa!

 Importância dos KPIs na agricultura

Por fim, você já deve ter percebido a importância e a necessidade de obter KPIs no setor agrícola, quando utilizados, eles permitem o controle do consumo de insumos, avaliação e controle da produção e monitoramento dos custos de operação. Podemos dividir os indicadores-chave agrícolas de acordo com seu impacto nas atividades e na produtividade, dessa forma os gestores devem acompanhar continuamente esses indicadores para obter um bom desempenho e assim alcançar um negócio mais rentável e com maior lucratividade.

A partir do acesso a dados bem definidos, fica mais simples e fácil monitorar o seu negócio, criando estratégias e tomando decisões em prol do crescimento da sua produção. É por isso que medir os resultados do campo tem grande relevância para todas as modalidades de produtores rurais.

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